|
Open Scape Office (applicazioni Open communication ) OpenScape Office include le applicazioni integrate unified communications in HiPath OpenOffice ME con il conveniente portale d’utente myPortal , plugin di Outlook e il posto operatore : myPortal Portale d’utente per accedere alle funzioni di unified communications. Oltre alle informazioni sullo stato di presenza, sul semplice aiuto alla selezione tramite preferiti e rubriche telefoniche, gli utenti possono facilmente iniziare conferenze ed anche accedere a caselle vocali e fax. Plugin di Outlook Portale d’utente integrato in Microsoft Outlook per l’accesso alle funzioni unified communications in maniera analoga a myPortal. Il plug-in di Outlook fornisce anche un dialer. myAttendant Il Posto operatore offre agli utenti un posto operatore facile da utilizzare che include informazioni sullo stato della presenza.
|
|
Registro chiamate personali Consente di visualizzare la cronologia delle chiamate e rende più semplice tenere traccia dei contatti e assegnare priorità a clienti, fornitori e altre figure con cui è necessario mantenersi in contatto. È sufficiente un clic per richiamare la persona desiderata. Servizio One Number È possibile fornire un unico numero ai propri contatti e indirizzare le chiamate in base al proprio stato di presenza. Quando si è impossibilitati a rispondere, la gestione intelligente delle chiamate effettua gli inoltri in base alle preferenze impostate. Funzione richiamata “Call Me!”: la soluzione ideale per chi lavora in remoto Persino chi è assegnato su base permanente a lavorare in sede a volte può avere bisogno di lavorare in remoto. Funzione richiamata “Call Me!”: consente a qualsiasi dipendente di trasformare, ovunque si trovi e per quanto desidera, un qualunque apparecchio telefonico nel proprio telefono di lavoro. E le tariffe sono le stesse che vengono applicate al telefono aziendale! Notifiche personali
Trascurare messaggi importanti può rallentare significativamente gli affari. Per restare al passo, è necessario essere sempre al corrente di questi messaggi. Le Notifiche personali forniscono piena visibilità, avvertendovi della presenza di messaggi in entrata in tempo reale. Le Notifiche personali vi consentiranno di ricevere messaggi di posta elettronica, vocali o di testo in base allo stato della vostra presenza, in modo che possiate definire immediatamente le priorità di ciascun messaggio e agire di conseguenza.
Popup informativi sullo stato È importante sapere quali chiamate hanno bisogno immediatamente della vostra attenzione e quali possono invece aspettare. Grazie ai Popup informativi sullo stato, una piccola finestra popup che compare nella parte inferiore della schermata vi avverte ogni volta che c’è una chiamata in entrata: in questo modo potrete sapere il nome e il numero del chiamante e gestire adeguatamente ogni chiamata, decidendo eventualmente di inoltrarla, rispondere o registrarla con un solo clic del mouse. Posto operatore automatico personale Se siete impegnati, l’Operatore automatico personale fornisce al chiamante diverse opzioni e gli consente di lasciare un messaggio o essere trasferito a un altro referente che potrebbe aiutarlo in quel momento. Posto operatore Una soluzione ideale per i centralinisti aziendali, gli amministratori d’ufficio o i responsabili di una squadra di lavoro: una schermata unica visualizza le chiamate in entrata e in attesa, nonché lo stato di presenza di tutti i dipendenti aziendali. Questa funzionalità consente di controllare la casella vocale di un collega o modificare il suo stato di presenza. Non senza prima aver ricevuto il suo permesso, naturalmente! Chiamate da tutte le applicazioni È possibile chiamare un contatto facendo semplicemente clic sul numero che compare in un file database, nella firma di messaggio di posta elettronica o in un pacchetto CRM. Con HiPath OpenOffice è possibile farlo da qualsiasi applicazione in cui compare un numero.
|
|
Opzioni di mobilità Le opzioni di mobilità da noi offerte sono la soluzione ideale per chi ha esigenze di mobilità in sede, dipendenti che viaggiano e non possono restare incollati a una scrivania o che lavorano in remoto a tempo pieno. Le tariffe telefoniche e i pacchetti tariffari riservati all’ufficio consentono di realizzare ulteriori risparmi. Perché tollerare le limitazioni del vostro attuale sistema telefonico? Aprite il vostro ufficio ad un nuovo modo di lavorare con HiPath OpenOffice ME. Sarete in grado di fare di più prendendo decisioni più veloci,sapere di più sulla collocazione dei vostri colleghi e come contattarli per diventare una organizzazione più reattiva di quanto non pensavate possibile.
Mobilità Onsite – WLAN: Ideale per gli impiegati che non possono essere reperibili al loro posto. E’ utilizzabile per dati e voce. Hot desking. Mobile Working– Integrazione con telefoni cellulari: avvantaggiatevi grazie alla ricca funzionalità dei servizi di HiPath OpenOffice ME (per esempio: trasferta di chiamate, richiamata alternate tra due chiamate o inizializzazione di una conferenza interna dal vostro telefono cellulare)– Una mailbox – non due– Controllo remoto perlo stato dell’accesso tramite TUI (Telephone User Interface). Telelavoratori– Servizio One Number per il vostro cellulare. Date a tutti i vostri contatti un solo numero. In questo modo i vostri contatti dovranno ricordarsi un unico numero telefonico per raggiungervi.
|